關(guān)于如何成功策劃一場成功的會(huì)展，本文以春節(jié)食品展為例，從如下幾個(gè)方面入手進(jìn)行策劃展廳搭建設(shè)計(jì)湖南展覽活動(dòng)策劃搭建：
1展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)、明確本次會(huì)展的主題（目的）是什么
咱們籌劃一場會(huì)展之前，首先要明確的是本次會(huì)展的主題（目的），即本次會(huì)展是想用來做什么的，想達(dá)到什么目的。
這是所有問題中最需要先確認(rèn)的事情，是一次會(huì)展的靈魂。
以策劃一場春節(jié)食品展為例來說，咱們首先要明確本次會(huì)展的主題（目的）是：組織各行各業(yè)的食品展商來，賣年貨給市民。
2、明確本次會(huì)展的目標(biāo)客戶群是誰
要知道組織本次展會(huì)是給誰看的，或者誰是購買者。
食品展的目標(biāo)客戶群就是一些中老年，特別是女性。因?yàn)橘I年貨這事，大多數(shù)是家里的媽媽、奶奶來做這個(gè)事情。
3、招商來源要確認(rèn)好
通俗點(diǎn)來講，就是貨源到哪里找。
食品展的貨源，就是一些手里有各種各樣食品的商販。他們就是本次會(huì)展的參展商。要找到這樣的一個(gè)群體，讓他們來參展。
4、明確會(huì)展的規(guī)模和辦展形式
主題、客戶群、招商都考慮好了，咱們要落實(shí)下如何去辦本次會(huì)展，明確本次會(huì)展的規(guī)模和通過何種形式來辦。
1）食品展的話，我們可以設(shè)置一個(gè)個(gè)的小攤位給參展商，按照具體的場地來規(guī)劃展位圖。
2）按照食品分類進(jìn)行區(qū)域劃分
5、本次會(huì)展的贏利點(diǎn)在哪里
拋開一些公益性的會(huì)展，一般咱們辦一次會(huì)展，肯定是要盈利的。
食品展的盈利點(diǎn)在哪里呢？當(dāng)然是參展商的攤位費(fèi)啦。
1）我們要根據(jù)場地實(shí)際情況，事先把攤位圖畫出來，每個(gè)區(qū)域、每個(gè)位置的攤位價(jià)格規(guī)定好。讓展商來選擇。
2）參展商交了展位費(fèi)，我們扣除去場地展館的費(fèi)用、前期宣傳廣告費(fèi)、其他開支，就是本次展會(huì)的贏利點(diǎn)。
6、要找到適合本次會(huì)展的展館（場地）
要根據(jù)本次會(huì)展大概能招商的數(shù)量、質(zhì)量，找好適合本次會(huì)展的場地（展館）
食品展一般會(huì)選擇在展館或人流量比較好的市民廣場。
這就要做好計(jì)劃，看場地的租金是多少，看附近的人流量和購買力大概怎樣。
如果人流量比較大，附近居民購買力還不錯(cuò)，租金又不是太高，可以考慮。
反之，則不考慮。
7、做好人員分配
一次會(huì)展，需要多人配合，每個(gè)人負(fù)責(zé)不同的部門工作。
食品展，要分招商組、宣傳組、公關(guān)組、現(xiàn)場負(fù)責(zé)組、布展組、調(diào)度組等。
8、找到靠譜的搭建（布展）商
一切準(zhǔn)備就緒之后，有一個(gè)落地實(shí)操的事情要落實(shí)，那就是要找到靠譜的搭建商。
搭建商要將策劃好的攤位、布局進(jìn)行落實(shí)到實(shí)處。
1）搭建商一定要靠譜，因?yàn)闀?huì)展具有很強(qiáng)的實(shí)效性，說幾點(diǎn)布置好就要幾點(diǎn)，不然參展商都來了，攤位還沒布置好，那真是很耽誤事了。
2）搭建質(zhì)量一直要比較好。攤位布展搭建的品質(zhì)好，也提升本次會(huì)展的檔次，從側(cè)面提升購買力，不要搞的跟擺地?cái)傄粯印?/p>
9、前期公關(guān)宣傳要做好
每次會(huì)展，都要做些前期的公關(guān)、宣傳的，這個(gè)信息時(shí)代，酒香真怕巷子深。
還以食品展為例
1）可以印刷一些宣傳單頁在附近小區(qū)進(jìn)行派發(fā)
2）還可以在選定的展館、場地附近派發(fā)，做個(gè)預(yù)熱
3）可以在小區(qū)內(nèi)部拉些橫幅、放些海報(bào)
4）流動(dòng)宣傳車在附近轉(zhuǎn)悠，吸引市民眼球
5）在媒體上進(jìn)行宣傳
10、預(yù)算好相關(guān)經(jīng)費(fèi)
做任何一次會(huì)展，都要提前做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，如果預(yù)算就是虧損的，那肯定不能去做。
1）比如每一個(gè)攤位打算收多少錢，一共有多少個(gè)攤位，共能收到多少攤位費(fèi)，
2）對(duì)外宣傳需要多少費(fèi)用
3）工作人員開支需要多少費(fèi)用
4）其他雜費(fèi)開支
一般來說，做好以上幾點(diǎn)的策劃，一場會(huì)展就差不多了。當(dāng)然，會(huì)展到底是否成功，還要看目前的整體經(jīng)濟(jì)情況，以及一些政策等等。
做好藝術(shù)展覽策劃的幾點(diǎn)技巧
第一步先確你所舉辦藝術(shù)交流展覽的規(guī)模。
第二步也是最主要的就錢，即你是否有足的資金舉辦該交流會(huì)。如果沒有可以考慮去拉下贊助，交流會(huì)上可以給贊助商打下廣告。
第三步根據(jù)資金、藝術(shù)交流會(huì)規(guī)模選擇舉辦場地和時(shí)間。
第四步根據(jù)交流會(huì)規(guī)模，準(zhǔn)備交流會(huì)作品、邀請(qǐng)參加人員、嘉賓(最好能請(qǐng)到重量級(jí)的人物)。
第五步準(zhǔn)備維護(hù)現(xiàn)場秩序的工作人員，準(zhǔn)備交流會(huì)所需的物品如飲用水等。若交流會(huì)要頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)，需提提前準(zhǔn)備獎(jiǎng)品。
第六步藝術(shù)交流開始。
如果自己舉辦，之前舉辦過類似的活動(dòng)還好，畢竟有一些經(jīng)驗(yàn)。但如果是第一次舉辦，難免會(huì)有一些紕漏。資金情況允許的話，建議找專業(yè)的人做專業(yè)的事，找一個(gè)專業(yè)的公司進(jìn)行舉辦。
